「パソコンが遅い」「共有ファイルを開くのに時間がかかる」「バックアップも少し不安」。
税理士・会計事務所では、弥生会計・弥生給与などの会計ソフトをはじめ、顧客資料、Excel、PDF、メールなど、多くのデータを毎日扱います。パソコンやネットワークが少し遅いだけでも、その積み重ねが仕事全体の効率に影響します。
今回ご相談いただいた会計事務所は、開業から約20年。長く使ってきたパソコンやネットワーク機器を確認すると、一か所だけを直すより、事務所全体のIT環境を整理した方がよい状態になっていました。
開業から20年、少しずつ古くなったIT環境
まず確認したのは、パソコンだけではありません。事務所内のLAN配線、ネットワーク機器、会計ソフト、データの保存場所、バックアップ方法まで一通り確認しました。
ネットワークには古い100Mbps対応の機器が残っており、パソコン同士のデータ転送や共有ファイルへのアクセスが遅い状態でした。PCもハードディスクを搭載した機種が中心で、起動やソフトの動作に時間がかかっていました。
さらに、大切な業務データをまとめて守るバックアップ環境も十分ではありませんでした。
ネットワークを100Mbpsから1Gbpsへ刷新
そこで、古くなっていたネットワーク機器と配線を見直し、1Gbpsで通信できる環境へ変更しました。LANケーブルも整理し直し、あわせてWi-Fi環境も構築しました。
会計事務所では、複数のパソコンから共有データを利用したり、クラウドサービスと同期したりする場面が多くあります。こうした環境では、インターネット回線だけ速くしても、事務所内の機器が古ければ途中で速度が落ちてしまいます。
「インターネットが遅い」と感じていても、実際には事務所内のネットワークが原因ということもあります。
遅くなったパソコンも一緒に見直し
ネットワークだけ速くしても、パソコン自体の動作が遅ければ仕事は快適になりません。
まだ使用できるPCについては、ハードディスクからSSDへの交換を検討し、古くなっている機種については買い替えをご提案しました。不要になった古いソフトも整理し、普段の仕事で使いやすい環境へ整えていきます。
2026年現在はWindows 11への移行も重要です
Windows 10は2025年10月14日に通常サポートを終了しました。現在、新しい業務用PCを導入する場合はWindows 11が基本になります。
弥生会計・弥生給与なども現行の弥生26シリーズではWindows 11へ対応しています。そのため、古いPCをそのまま使い続けるのではなく、現在使用している会計ソフトや周辺機器が新しい環境で問題なく利用できるか確認しながら入れ替えることが大切です。
バックアップは「取っているつもり」で終わらせない
税理士・会計事務所では、顧客ごとの会計データや資料など、失うと業務に大きな影響が出る情報を扱います。
今回も、PCのデータを別の保存先へバックアップできる環境を整えました。パソコンが故障しても、別の場所にデータが残っていれば復旧しやすくなります。
現在はランサムウェアなどの被害も考える必要があるため、重要なデータについては「同じパソコンの中にコピーがある」だけでは十分ではありません。別の機器やクラウドなど、複数の場所へ保存する方法も含めて検討します。
会計ソフトだけでなく、事務所全体を見て考えます
IT環境のトラブルは、一つの製品だけが原因とは限りません。
弥生会計の動作が遅いと思っていても、実際にはPCの性能やネットワークが関係していることがあります。共有ファイルが開きにくい場合も、サーバー、LAN、PCのいずれかに問題があるかもしれません。
アーストでは、Windows・Macの修理や設定、ネットワーク、Wi-Fi、バックアップ、NAS、プリンターなどをまとめて確認できます。
事務所独自の業務システムも相談できます
会計ソフトだけでは管理しにくい情報が増えてきた場合には、業務システムを別に用意する方法もあります。
例えば、顧客情報、案件の進み具合、資料の管理、社内で共有したい情報などを、FileMakerやWebシステムを使って整理することも可能です。今までExcelなどで蓄積してきたデータを活かせる場合もあります。
特定のシステムを導入することから考えるのではなく、「今どの作業に時間がかかっているのか」を確認し、必要な場合にシステム化を検討します。
導入後のリモートサポート・IT保守にも対応
IT環境は、一度新しくすれば終わりではありません。パソコンの入れ替え、スタッフの追加、メールやプリンターの設定変更、ソフトのアップデートなど、その後もさまざまな作業が発生します。
アーストでは、内容に応じてリモートサポートや訪問サポートを利用し、日常的なPC・ネットワークのトラブルにも対応しています。
「社内に詳しい人がいない」「何かあったときに、まず相談できる会社がほしい」といった場合には、継続的なIT保守についてもご相談いただけます。
税理士・会計事務所のIT環境もアーストへ
今回のように長く使ってきた事務所では、ネットワーク、パソコン、ソフト、バックアップなどが少しずつ古くなっていることがあります。
一つずつ問題が出るたびに交換するより、一度全体を確認して「まだ使えるもの」「交換した方がよいもの」「今後に備えて整えておくもの」を整理した方が、結果的に運用しやすくなる場合があります。
パソコンの入れ替えからネットワーク、Wi-Fi、バックアップ、会計ソフトを使う環境、業務システム、導入後の保守まで。税理士・会計事務所のIT環境をまとめてサポートいたします。
