「仕事で急にExcelを使うことになった」「転職先でPowerPointが必要になった」「新しい担当業務で、今まで使ったことのないソフトを覚えなければならない」
こうしたご相談をアーストではよくいただきます。仕事で必要になった場合、時間をかけてパソコン全般を勉強したいわけではなく、まずは「実際の仕事で困らないところまで使えるようになりたい」という方がほとんどです。
アーストのリモートマンツーマンレッスンでは、現在の経験や仕事内容を確認し、仕事で必要になる部分から優先して進めます。パソコンに詳しくなくても、「会社でこういう作業をすることになった」とそのままお伝えいただければ大丈夫です。
仕事で必要になった方のリモートレッスン
- 転職先でExcelやWordを使うことになった
- 新しい部署でPowerPoint資料を作る必要がある
- 会社から渡されたファイルの使い方が分からない
- 今まで人に任せていた作業を自分で行うことになった
- 新しい業務ソフトを短期間で覚えたい
- Googleのサービスやオンライン会議を仕事で使うことになった
- 画像編集、デザイン、CAD、AIなど新しいツールが必要になった
こうした場合、最初からすべての機能を勉強する必要はありません。何の仕事で、どのような作業を行うのかを確認し、まず必要なところからレッスンを組み立てます。
「仕事で何をするのか」から内容を決めます
同じExcelを使う仕事でも、必要な操作は人によって違います。数字を入力して表を完成させる仕事もあれば、売上を集計する仕事、グラフを作る仕事、すでにある資料を修正する仕事もあります。
そのため、「Excel初心者だから最初から全部」という進め方ではなく、まず実際に担当する仕事を伺います。
Excelも必要なところから
例えば、「会社から渡される表に入力できればよい」という方に、難しい関数を最初から覚えていただく必要はありません。一方、「毎月の集計を自分で作ることになった」という場合には、計算式や表の作り方まで必要になります。
ソフトを全部覚えることではなく、仕事で必要な作業ができるようになることを優先します。
実際に仕事で使うファイルを見ながら相談できます
一般的な練習用ファイルでは操作できても、会社の資料を開くと急に分からなくなることがあります。実際の業務ファイルには、その会社独自の表や入力方法が使われているためです。
差し支えのない範囲で実際に使用するExcel、Word、PowerPointなどを見ながら、「ここへ何を入力するのか」「この部分をどう変更するのか」「毎回行う作業をもっと簡単にできないか」といった内容を確認することもできます。
「教材を終わらせる」よりも、目の前の仕事を進められることを重視します。
仕事で使う内容を幅広くサポート
仕事で必要になるのはOfficeだけとは限りません。最近ではクラウドサービス、Web会議、画像作成、生成AIなどを突然使うことになるケースも増えています。
アーストでは、仕事内容に応じてさまざまなご相談に対応しています。
- Word・Excel・PowerPoint
- メール、ファイル添付、PDF
- Googleドキュメント・Googleスプレッドシート
- Google Driveなどのファイル共有
- ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議
- Canvaなどを使った資料・画像作成
- 生成AIの基本操作や仕事への活用
- 画像・写真編集
- Vectorworksなど仕事で使う専門ソフト
「このソフトを使うことになったけれど、対応できますか？」という段階からご相談いただけます。
転職・異動など、期限がある場合にも
仕事で必要になる場合、「いつか覚えたい」ではなく期限が決まっていることが多くあります。
「来週から新しい職場」「来月から担当が変わる」「数日後に資料を作らなければならない」といった場合には、残された時間を確認し、優先順位を決めます。
例えば、10種類の機能を少しずつ覚えるより、実際の仕事で毎日使う3つの操作を先に使えるようにした方が役立つことがあります。
パソコン初心者でも大丈夫です
新しい仕事でパソコンを使うことになり、「そもそもファイルの保存場所が分からない」「ダウンロードしたファイルが見つからない」というところから困る方もいらっしゃいます。
こうした基本操作も含めて確認できます。「こんなことを聞いていいのかな」と気にする必要はありません。
反対に、普段から仕事でパソコンを使っている方が、「この機能だけ分からない」「もっと効率よくできないか」と必要な部分だけ相談することもできます。
リモートなので、普段使うパソコンでそのまま学べます
現在のアースト ITマンツーマンでは、リモートでのレッスンを基本としています。
自宅や職場で普段使用しているパソコンを使い、画面を一緒に見ながら進めます。そのため、「先生のパソコンと自分の画面が違う」となっても、実際の表示を確認しながら説明できます。
分からないところで止めて、その場で確認
動画や本では、途中で分からなくなっても説明が先へ進んでしまいます。マンツーマンなら、その場で質問し、もう一度同じ操作を確認できます。
すでにできる部分は飛ばせるため、仕事で必要な部分へ時間を使えるのもメリットです。
操作方法ではなく、設定の問題だった場合も対応できます
レッスンを進めていると、「使い方が分からない」のではなく、パソコンやソフトの設定に問題があることもあります。
例えば、正しく操作しているのに印刷できない、メールが送れない、Officeが開かない、といった場合です。
アーストはマンツーマンレッスンだけでなく、Windows・Macの修理や設定、ネットワークなどのITサポートも行っています。そのため、操作方法だけでは解決できない場合も、そのまま状況を確認できます。
仕事で必要になったら、まず「何をしたいか」をお聞かせください
お問い合わせの際に、専門用語を使う必要はありません。
「会社でこの表を使うことになった」「転職先でこのソフトが必要と言われた」「来週までにこの資料を作れるようになりたい」といった説明で十分です。
お話を伺いながら、何を優先して覚えればよいのかを整理します。
アースト ITマンツーマン・ITサポートへ
アーストのリモートマンツーマンレッスンでは、仕事で急に必要になったパソコン操作から、Office、Googleのサービス、オンライン会議、画像・デザイン、生成AI、専門ソフトまで、その方の仕事内容と経験に合わせて対応しています。
決まったカリキュラムを最初から進めるのではなく、「仕事でこれができるようになりたい」というゴールから逆算して、必要な内容をマンツーマンで確認します。
また、パソコンの設定や不具合が原因だった場合には、アースト ITサポートとして設定・トラブル対応までご相談いただけます。
転職・異動・新しい担当業務などで「急にパソコンを覚えなければならなくなった」という場合も、まずは仕事内容と困っていることをそのままお聞かせください。
