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201610/11

wordファイル から テキストファイル への変換

本日の生徒さんはライターのお仕事を始められた方でした。

メールでデータの受け渡しする時にwordのデータをテキストデータ(.txt)に変換して送る場合があるそうです。テキストに変換すると改行が反映されないので、後から修正するのが面倒だとのこと。

そんな場合は。。。

ファイル→名前を付けて保存→保存場所を指定→ファイルの種類を「書式なし」にする→保存をクリック。

%e6%9b%b8%e5%bc%8f%e3%81%aa%e3%81%97

出てくるウインドウ内の「改行の挿入」にチェックを入れる→OKをクリック。

%e6%94%b9%e8%a1%8c%e3%81%82%e3%82%8a

これで改行された状態で出力されます。

ただし、wordファイルに含まれる書式/図/オブジェクトなどはすべて失われますのでご注意ください。

書式/図/オブジェクトのある場合はwordのまま受け渡すのが基本です。先方がwordを持っていない、バージョンが古いなどの理由で開けないような場合はpdfファイルに変換して送るとよいでしょう。

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